1. Hier finden Sie den Indexdienst:
Klicken Sie auf „Start“, „Programme“, „Verwaltung“ und dann „Computerverwaltung“ (siehe Abbildung 1).

2. Einen Indexdienst für Ihren Web-Auftritt erstellen:
Die Computerverwaltung enthält Konfigurations-Optionen für verschiedene Bereiche. Sie können sowohl den Indexdienst als auch die Internet-Informationsdienste verwalten. Klicken Sie bitte auf "Dienste und Anwendungen" (siehe Abbildung 2).

3. Erstellen eines neuen Kataloges:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf “Indexdienst” und wählen Sie “Neu” und anschließend “Katalog” aus. Sie sehen dann die Dialog Box wie in Abbildung 3 (oben).

Geben Sie dem Katalog einen verständlichen Namen, so dass auch andere Administratoren diesen verstehen können. In diesem Beispiel geben Sie ihm den Namen „intranet“, den gleichen also, der bei der IIS Konfiguration benutzt wird.

Der “Pfad” ist der Pfad des Katalogs, NICHT der Pfad zum Web-Auftritt! Sie können den Katalog ablegen, wo sie wollen. Im Beispiel liegt der Katalog in einem Unterverzeichnis, das „intranet“ heißt, unter „catalogues“ (Ich habe dieses Verzeichnisse bereits angelegt, wie unter „Vorbereitungen zur Nutzung des Indexdienstes“, am Anfang des Dokuments beschrieben wurde).

Drücken Sie “OK”, um weiter zu machen. Es erscheint eine Hinweismeldung, die Sie darüber informiert, dass der „Katalog offline bleibt, bis der Indexdienst neu gestartet wird.“ Dies ist in Ordnung; der Indexdienst wird zu einem späteren Zeitpunkt neu gestartet.

4. Konfiguration Ihres Katalogs:
Alles, was Sie bisher erstellt haben, ist ein Katalog. Nun müssen Sie in dem Katalog die Bereiche ihres Web-Auftrittes angeben, die durchsucht werden sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen Ihres neuen Katalogs (in diesem Fall „intranet“) und wählen Sie „Eigenschaften“ aus. Sie sehen das Dialogfenster wie unten.

5. Die Verknüpfung Ihres Katalogs mit dem Web-Auftritt:
Wenn Sie Ihren Katalog mit einem Web-Auftritt verknüpfen („WWW-Server“, wie unten abgebildet), fügt der Indexdienst Ihrem Katalog automatisch die richtigen Verzeichnisse hinzu. Sie können Punkt 6 überspringen, wenn Sie alle Inhalte innerhalb des Web-Auftrittes für die Suche bereitstellen möchten.

Wenn Sie selbst entscheiden möchten, welche Verzeichnisse indexiert werden sollen, dann überspringen Sie diesen Abschnitt und machen Sie bei Punkt 6 weiter.

Um Ihren Suchkatalog mit einem Web-Auftritt zu verknüpfen, klicken Sie auf die den Karteireiter „Nachverfolgung" und wählen Sie im Menüpunkt „WWW Server“ den Namen der Seite aus. Lassen Sie alle anderen Einstellungen wie sie sind.

Sie sollten auch einen Blick auf die Einstellungen unter dem Karteireiter „Erzeugung“ werfen und sicherstellen, dass die Checkbox für „Zusammenfassung erzeugen“ aktiviert ist (Sie müssen eventuell zuerst den Punkt „Einstellungen oben vom Dienst erben“ deaktivieren).

6. Hinzufügen von einzelnen Verzeichnissen zu Ihrem Katalog:
Wenn Sie Ihren Suchkatalog nicht mit einer Webseite verknüpft haben (siehe Schritt 5 oben), müssen Sie die Verzeichnisse, die Sie durchsuchen möchten, selbst hinzufügen. Sie können so viele Verzeichnisse hinzufügen, wie Sie möchten. Dies können entweder lokale Verzeichnisse oder freigegebene Netzlaufwerke sein.

Um ein Verzeichnis hinzuzufügen, klicken Sie in der linken Fensterhälfte auf das Pluszeichen vor Ihrem Katalognamen und dann mit der rechten Maustaste auf "Verzeichnisse". Wählen Sie "Neu" und "Verzeichnis". Dann geben Sie den Pfad zu dem Verzeichnis an, das Sie hinzufügen möchten.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle erforderlichen Verzeichnisse.

Beachten Sie: Wenn Sie sich für diese Methode entscheiden, erstellt der Indexdienst keine „virtuellen Pfade“. Einige Verlinkungen zu den Zieldokumenten in Ihrer Suchergebnisseite könnten nicht funktionieren. Dieses Problem entsteht nicht durch die ASP (englisch) oder ASP.NET (englisch/deutsch) Suche, da beide Programme die Links auf das Zieldokument ermitteln und erstellen.

7. Generierung des Text-Auszugs:
Auszüge, auch bekannt als Zusammenfassungen, enthalten die ersten 320 druckbaren Zeichen jedes Dokuments innerhalb des Kataloges. Die Zusammenfassungen zeigen einen Auszug aus dem Inhalt eines Dokuments an. Der Benutzer bekommt auf diese Weise einen ersten Eindruck vom Inhalt des Dokuments.

Der Indexdienst erstellt nur Zusammenfassungen, wenn diese Funktion aktiv ist. Diese Funktion lässt sich unter dem Karteireiter "Erzeugung" aktivieren (siehe oben).

Beachten Sie: Sie müssen eventuell zuerst den Punkt „Einstellungen oben vom Dienst erben“ deaktivieren.

8. Katalog aktivieren:
Nachdem Sie den Indexdienst konfiguriert haben, müssen Sie die Inhalte Ihrer Seite indexieren. Um das zu tun, müssen Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf “Indexdienst” und dann auf "Anhalten" klicken. Alternativ können Sie auch den schwarzen „Beenden“-Button in der oberen Fensterleiste (Toolbar) betätigen. Nach ein paar Sekunden betätigen Sie den Start-Button (oder den „Starten“-Punkt im Kontextmenü des Indexdienstes).

Der Indexdienst startet neu und Sie sollten sehen, wie die Anzahl der gefundenen Dokumente steigt (siehe Abbildung 6).

9. Kontrolle, ob der Index richtig erzeugt wurde:
Um zu kontrollieren, ob Ihr Indexdienst richtig funktioniert, müssen Sie eine Testanfrage stellen. Microsoft bietet dem Administrator einen einfachen Weg dazu.

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben dem Namen Ihres Indexdienstes (in diesem Fall "intranet"; dann klicken Sie auf "Katalog durchsuchen". Das "Indexdienst-Abfrageformular" erscheint im rechten Fenster (siehe Abbildung 8 oben).

Geben Sie einen Suchbegriff ein und drücken Sie auf „Suchen“. Suchen Sie nach einem Begriff, der sehr oft in Ihren Dokumenten vorkommt (zum Beispiel der Name Ihres Unternehmens). Das Wort "Information" ist auch ein guter Begriff, da er in vielen Dokumenten verwendet wird.

Kontrollieren Sie auch, ob die Suche die erwarteten Ergebnisse liefert (siehe oben).

10. Die erwarteten Suchergebnisse:
Nachdem Sie den Suchbegriff übermittelt haben, wurden die erwarteten Ergebnisse gefunden (Abbildung 9). Das bestätigt, dass der Indexdienst ordnungsgemäß funktioniert.

11. Die vollständige Dialogbox:
Ihre vollständige Dialogbox sollte in etwa so aussehen wie in Abbildung 9. Der Punkt „Dokumente insgesamt“ mit 263 Dokumenten zeigt die Anzahl der indexierten Dokumente an. Für unseren Intranetauftritt erscheint das richtig und man kann davon ausgehen, dass die Indexierung beendet wurde und alles wie gewünscht funktioniert.

Wenn Ihr Index immer aktuell sein soll oder wenn Sie meinen, dass der Indexdienst immer eine besonders große Menge an Abfragen bearbeiten muss, dann sollten Sie Ihre Einstellungen optimieren. Wie das geht, erklärt Ihnen die "Indexing Performance Tuning Tutorial" hier (englisch).

Die nächste Stufe ist, Ihrer Seite eine Suchmöglichkeit hinzuzufügen…Sie können entweder selbst ein Programm schreiben oder eine fertige Anwendung einbinden, z.B. eine der folgenden…

• ASP Suche für den Indexdienst (englisch)
• ASP.NET Suche für den Indexdienst (englisch/deutsch)